26 січня 2023 року на кафедрі інформаційних технологій та вищої математики проведено науково-методичний семінар та тему "Інструментальні засоби управління проєктами". Доповідачами на семінарів виступили: доц. Володимир КАЧУРІВСЬКИЙ та ст.викладач Богдан РОМАН. Після огляду систем управління проектами доповідачами розглянуто інструментальний засіб Trello та контретні приклади роботи з системою на реальних проектах.
Ефективне функціонування команди без моніторингу і контролю робочого процесу практично неможливо, і не важливо, про які обсяги роботи йдеться. Навіть в невеликій команді з кількох людей з часом накопичується стільки інформації, що в один прекрасний момент настає хаос, і розібратися у всіх листуваннях, е-мейлах, месенджерах, коментарях в гугл документів. Реальність така, що будь-якому стрімко зростаючому бізнесу для подальшого ефективного розвитку необхідна організація управління проектами та система управління завданнями в проекті.
Рішення є – і це таск менеджер. Він допоможе повномірно і продуктивно створювати, відстежувати, реалізовувати і закривати проекти. Команда фахівців і team-lead всередині такого сервісу можуть управляти завданнями, призначати виконавців, обмінюватися файлами, вести переписку, фіксувати час і задавати дедлайни, а також здійснювати інші взаємодії, що позитивно впливають на ефективність роботи.
Серед таких систем можна виділити: Jira, Asana, Monday, BaseCamp, Worksection, Trello.
Trello - простий, гнучкий і потужний. Потрібні лише дошки, списки й картки, щоб отримати чітке уявлення про те, хто яку роботу виконує та що потрібно зробити.
ДОШКИ
Дошки Trello допомагають упорядкувати задачі й уникнути переривань у роботі. Миттєво переглядайте завдання на всіх етапах: від «тут ще треба попрацювати» до «ура, ми впоралися».
СПИСКИ
Відображають етапи виконання завдання. Ви можете почати з базових «Що треба зробити», «У роботі», «Готово» чи організувати робочий процес відповідно до потреб команди. Працюйте з Trello у власний спосіб.
КАРТКИ
Картки представляють задачі й ідеї, а також містять необхідну робочу інформацію. У процесі роботи перетягуйте картки між різними списками, щоб усі бачили статус задачі.
Trello реалізований в якості веб-версії, є також додатки під iOS, Android, і розширення для web-браузера Chrome. Project-менеджери, team-ліди і керівники відділів цінують даний таск-менеджер тому, що він простий, універсальний і багатофункціональний. Для невеликих компаній, стартапів і особистого користування Trello підходить найкраще. Особливо, якщо вам потрібна безкоштовна система управління завданнями. Втім, розширити можливості сервісу можна і за рахунок підключення платного тарифу.
В цілому, безкоштовний таск менеджер Trello наділений такими перевагами:
- простий, інтуїтивно зрозумілий кожному користувачеві інтерфейс;
- призначення відповідальних за картками завдань;
- настройка дошки під будь-яку сферу бізнесу;
- функція голосування і прямого редагування;
- синхронізація на всіх пристроях;
- прикріплення до карток файлів, посилань, чек-листів і коментарів;
- доступність підключення надбудов і сторонніх сервісів;
- в безкоштовному тарифі немає обмежень по числу користувачів і канбан-дошок.
За результатами наукового-семінару рекомендовано включити вивчення системи Trello у робочу програму ОК "Управління IT-проектами".
Корисні лінки:
Веб-сайт https://trello.com/uk
Основи роботи з Trello https://trello.com/guide